En taushetserklæring er et skriftlig dokument der en person forplikter seg til å bevare taushet om helsemessige og andre personlige forhold, samt opplysninger som ikke anses som offentlige. Ved å laste ned dette skjemaet i PDF-format får man et klart utgangspunkt for en skriftlig erklæring som kan fylles ut, gjennomgås og signeres av den som skal håndtere fortrolig informasjon. Dokumentet egner seg når arbeid, oppdrag eller samarbeid gir tilgang til opplysninger som ikke skal deles med uvedkommende. En tydelig formulering gjør det enklere å avklare hvilket ansvar som gjelder, før informasjonen blir tilgjengelig.
Taushetserklæring skjema for tydelige vilkår
- En skriftlig forpliktelse til å bevare taushet om helsemessige og andre personlige forhold.
- En presisering av at også forhold som ikke anses som offentlige, skal behandles konfidensielt.
- Et praktisk grunnlag for signering mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, oppdragstaker eller samarbeidspartner.
- Mulighet for å dokumentere at den berørte personen har fått informasjon om plikten før tilgang gis.
- Et enkelt format som kan brukes ved interne rutiner, oppdrag og samarbeid der fortrolige opplysninger forekommer.
Før dokumentet tas i bruk, bør innholdet leses nøye og vurderes opp mot situasjonen der erklæringen skal gjelde. Navn, dato og signatur bør fylles inn på en lesbar måte, slik at det senere er mulig å se hvem som har påtatt seg plikten. Dersom flere personer skal få tilgang til de samme opplysningene, bør hver enkelt normalt signere separat. Skjemaet kan brukes som del av en introduksjon, før oppstart av et oppdrag eller når nye arbeidsoppgaver gir tilgang til personlige forhold. Det erstatter ikke nødvendigvis andre avtaler, instrukser eller lovbestemte krav, og særlig omfattende eller uvanlige forhold kan kreve juridisk vurdering. En signert kopi bør oppbevares på en sikker måte, mens tilgangen til selve informasjonen bør begrenses til personer med et legitimt behov. Slik blir erklæringen en konkret del av arbeidet med ansvarlig behandling av fortrolige opplysninger.
Taushetserklæring skjema (PDF) – last ned gratis
Hva er en taushetserklæring, og hvilke opplysninger er den ment å beskytte?
Hvilke punkter bør et taushetserklæring skjema inneholde for å være tydelig og praktisk anvendelig?
Hvordan brukes erklæringen mellom arbeidsgiver, oppdragstaker eller samarbeidspartner?
Når bør en taushetserklæring signeres, og hvem bør være bundet av vilkårene?
Trenger du flere gratis PDF-skjemaer?
Utforsk vår omfattende samling av gratis skjemaer i PDF-format.
Last ned ferdige maler raskt og enkelt – helt gratis.
Gratis nedlasting
Klar til utskrift i PDF
Oppdatert og juridisk korrekt