Debriefing skjema – PDF gratis til nedlasting

Etter en arbeidsulykke, en alvorlig konflikt eller en annen uønsket hendelse kan medarbeidere trenge en fast ramme for å samle inntrykkene og vurdere hva som bør skje videre. Et debriefing skjema gir et oversiktlig grunnlag for en slik gjennomgang. Dokumentet kan lastes ned som PDF og brukes til å notere fakta, egne reaksjoner, observasjoner og behov for oppfølging. Psykologisk debriefing viser her til en strukturert form for psykologisk støtte som gis kort tid etter en uønsket hendelse. Målet er ikke å presse frem detaljer, men å skape orden i situasjonen, lytte til berørte personer og avklare om noen trenger ytterligere hjelp. Skjemaet kan også gjøre det enklere å skille mellom selve hendelsesforløpet og de følelsesmessige reaksjonene som oppstår i etterkant. Det er utformet slik at samtalen kan gjennomføres rolig og systematisk.

Debriefing skjema for strukturert oppfølging etter hendelser

• Kort beskrivelse av hva som skjedde, når hendelsen fant sted, og hvem som var involvert.
• Plass til å registrere umiddelbare tanker, følelser, kroppslige reaksjoner og opplevd belastning.
• Spørsmål som hjelper deltakerne med å beskrive behov for informasjon, støtte eller praktiske tiltak.
• Punkter for å vurdere hva som fungerte, hva som var krevende, og hva arbeidsplassen kan lære av hendelsen.
• Felt for videre avtaler, ansvar, tidspunkt for ny kontakt og eventuell henvisning til kvalifisert hjelp.

Et nedlastbart debriefing skjema kan brukes av leder, HMS-ansvarlig, verneombud eller andre som har en tydelig rolle i oppfølgingen. Det bør fylles ut i et skjermet miljø, med nok tid til at alle får komme til orde uten avbrytelser. Opplysninger om helse og personlige forhold må behandles konfidensielt og i tråd med virksomhetens rutiner. Skjemaet kan brukes både etter enkeltstående hendelser og som støtte ved oppfølging over flere samtaler, men det erstatter ikke medisinsk eller psykologisk vurdering. Dersom reaksjonene blir sterke, varer over tid eller påvirker arbeidsevnen, bør kvalifisert helsepersonell kontaktes. En gjennomgang bør avsluttes med tydelige avtaler om ansvar og oppfølging, slik at berørte medarbeidere vet hvem de kan henvende seg til senere.

Debriefing skjema: last ned PDF gratis